온라인 재직증명서 발급은 대출, 신용카드 발급, 소득 증빙 등 금융기관에 제출해야 할 때 필요합니다. 또는 관공서 제출용, 비자 발급, 이직이나 전직을 원하는 기업에서 요청했을 때도 사용됩니다.
재직증명서를 요청하는 이유는 기관에서 개인에게 어떤 기업이나 기관에 소속 되어있는지 그리고 근무하고 있다는 것을 알기 위해서 입니다.
온라인 재직증명서 발급은?
재직증명서는 특별히 정해진 양식/서식이 있지 않습니다. 그래서 회사 내에서 정해진 서식으로 발급하던지, 요청한 기관에서 필요로 하는 내용을 직접 넣어서 작성해서 제출할 수도 있습니다.
그렇다면 어떻게 발급을 할 수 있을까요?
재직증명서는 재직중인 회사의 담당부서에서만 발급이 가능합니다. 그러나 반드시 다니고 있는 회사에 요청을 하지 않아도 괜찮습니다. 그 이유는 대체할 수 있는 대안책으로 국민연금공단 홈페이지에서 온라인으로 발급을 하는 방법도 있기 때문입니다.
물론 가장 빠르고 쉬운 방법도 있습니다.
재직 중인 회사의 담당부서로 증명서 발급을 신청하면 인적사항, 재직기간, 업무 종류 및 직위, 필요한 경우 연봉(임금)이나 기타 내용도 기재한 재직증명서를 받을 수 있습니다.
회사는 근로자가 증명서를 요청하면 의무적으로 발급을 해줘야 하며, 이를 거절하거나 무시한다면 과태료가 발생하게 됩니다.
ℹ️ 가장 중요한 점은 재직증명서에는 대표이사나 회사(법인)에 인감이 날인 되어있어야 합니다.
온라인 재직증명서 발급 방법
담당부서로부터 재직증명서를 발급하는 게 번거롭거나 눈치가 보이는 분들도 계실 겁니다. 만약, 이직이나 전직을 위해서 받는 상황이라면 더 눈치가 보이는데요.
증명서를 요청한 곳에서 대안으로 국민연금공단에서 받을 수 있는 가입증명서로 대체 가능 여부를 확인하고 발급하면 됩니다.
국민연금공단 재직증명서 발급
위 국민연금공단 ‘전자민원서비스' 웹사이트로 접속하면 가입증명서 발급을 할 수 있습니다. 가입증명서는 재직증명서와 동일한 효력을 가지고 있는 문서입니다. 단, 문서 요청 기관에 따라서 효력이 없을 수도 있다는 점은 유의하세요.
증명서 발급 버튼을 클릭하면 개인로그인 창이 활성화됩니다. 여기서 간편인증, 인증서, 네이버, 카카오페이를 이용해서 로그인합니다.
로그인을 하고 각종 증명서를 확인하고 본인이 필요한 문서를 선택하고 개인정보 수입 이용에 동의를 하면 완료됩니다.
최종적으로 국인연금가입내역이 확인되는데요. 자격유지기간, 가입자종별, 사업자명칭을 확인하고 프린터, 팩스, 전자증명서 중 원하는 방법으로 발급을 진행합니다.
참고로 기관이나 기업에 제출을 해야한다면 프린터로 출력해서 서류로 준비해서 제출하거나 PDF파일로 저장을 한 후 이메일로 전송하면 됩니다.발급 용도에는 개인확인용, 공공기관/금융기관 제출용이 나옵니다.
만약 팩스 전송을 하려는 경우에는 팩스번호를 알고 계신다면 번호를 입력하고 확인을 누르면 특별히 따로 문서를 스캔해서 발송할 필요없이 알아서 전송됩니다.
프스스